Datenschutzerklärung

Mitarbeiter- und Bewerberdaten

Wir dürfen Sie auf unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage hinweisen https://www.uni.li/de/privacy-policy

  1. Mitarbeiter- und Bewerberdaten
    Die Universität Liechtenstein beschäftigt zahlreiche Mitarbeiter, Dozierende, Lehrveranstaltungsleiter und Vortragende, die auf die eine und andere Weise in den Universitätsbetrieb miteingebunden sind. Zur Abwicklung der jeweiligen rechtlichen Beziehungen benötigen wir daher personenbezogene Daten. Im Folgenden werden alle diese Kategorien «Mitarbeiter» genannt. Der Schutz der Daten unserer Mitarbeiter hat für uns höchste Priorität um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten. Dieser Ablauf beinhaltet besonders folgende Themen:
    • Abrechnung und Meldung Steuerverwaltung
    • Abrechnung und Meldung Sozialversicherungen inländisch und ausländisch 
    • Abrechnungserstellung
    • Aufenthaltsgenehmigungen und Grenzgängerbewilligungen
    • Administration Personalwesen intern
    • Bewerbungsverfahren
  2. Gesetzliche Grundlage
    Die Verarbeitung, Systematisierung und Sammlung der Daten unserer Mitarbeiter erfolgt auf Grundlage des ULG und des HSG. Wir handeln ansonsten zur Erfüllung von vorvertraglichen Beziehungen, Vertragsbeziehungen oder auf Basis erteilter Einwilligungen.
  3. Bewerbungsverfahren
    Indem Sie sich im Bewerbungsportal der Universität Liechtenstein registrieren, stellen Sie uns Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Die Universität Liechtenstein unterliegt keinem vertraglichen Abschlusszwang (Kontrahierungszwang). Die Universität Liechtenstein verarbeitet und prüft die eingelangten Daten im Rahmen Ihrer akademischen und gesetzlichen Sorgfaltspflicht.
  4. Datenschutz und Vertraulichkeit
    Die Universität Liechtenstein und ihr Software-Partner die Haufe-umantis AG, Unterstrasse 11, 9001 St. Gallen (Schweiz) haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses sowie auf gesetzlicher Grundlage (Art 23 ÖUSG) zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet.
    Auf Basis einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten über das Bewerbungsportal gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
  5. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
    Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
    Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen ausserhalb weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.
    Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
  6. Auskunftsrecht im Bewerbungsprozess
    Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses richten Sie im Bewerbungsverfahren bitte direkt an unsere Personalabteilung. bewerbungen@uni.li
    Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronische Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen oder löschen zu lassen.
    Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte auch an info@uni.li oder datenschutz@uni.li.
  7. Speicherung und Löschung der Bewerberdaten
    Treten Sie eine Arbeitsstelle an der Universität Liechtenstein an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
    Wenn Sie sich beworben haben, jedoch kein Arbeitsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Unterlagen noch rund 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine gesonderte Mitteilung über die Löschung der Daten.
    Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung einem Talentpool zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen oder löschen zu lassen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten während 12 Monaten gespeichert und werden danach gelöscht.
  8. Datenabgleich mit externen Stellen
    Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen können öffentliche Dienststellen bei uns personenbezogene Daten erfragen. Dies betrifft die Steuerverwaltung, Sozialversicherung, Statistik, Gerichte oder das Meldewesen. Die Universität Liechtenstein gibt öffentlichen innerstaatlichen Stellen nur die gesetzlich notwendigen Auskünfte. Ansonsten haben externe Stellen ohne gesetzliche Rechtsgrundlage kein Recht auf Nennung von Personaldaten.